Diensten
Automatisatie en AI voor KMO's
Repetitief werk verdwijnt. Overzicht komt terug.
Wij zetten AI niet in als vervanger van een werknemer. Wel voor de handelingen die 99% van de tijd dezelfde afloop hebben: facturen, offertes, opvolging, administratie. Wij brengen je processen in kaart en automatiseren wat automatiseerbaar is.
Twijfel je of je dit nodig hebt? Doe eerst de automatisatiecheck, in twee minuten10u
per week terug bij Thools, minimaal
Wat je als KMO vandaag kan automatiseren
Procesanalyse & blauwdruk
We meten waar tijd en omzet weglekken en vertalen dat naar een concreet automatisatieplan.
Workflow-automatisering
Facturatie, offertes, leadopvolging en planning lopen automatisch, betrouwbaar en controleerbaar.
AI-assistenten
Klantvragen, rapportage en administratie afgehandeld door AI die getraind is op jouw bedrijf.
Koppelingen met je systemen
Je CRM, je boekhouding, Stripe, je planning of je webshop: we verbinden wat je vandaag al gebruikt.
Dashboards & rapportage
Eén scherm dat toont hoe je bedrijf ervoor staat. Zie het als een ochtendbriefing over je eigen zaak, zonder Excel-gepuzzel.
Training van je team
Je team leert werken mét de systemen, zodat de winst blijft nadat wij klaar zijn.
Zo pakken we het aan
01
Audit
Twee weken meten en ontleden: waar zit het handwerk, wat kost het je?
02
Implementatie
We bouwen en koppelen in sprints, te beginnen bij de grootste tijdvreter.
03
Borging
Monitoring, documentatie en training; het systeem blijft draaien en groeien.
Veelgestelde vragen
Welke processen kan je als KMO automatiseren?
Alles wat 99% van de tijd dezelfde afloop heeft. Een aanvraag bevestigen, een offerte opvolgen, facturen klaarzetten, je cijfers verzamelen voor de ochtend. Wat een prijs, een belofte of een dossier bevat, laten we niet zelf vertrekken; dat zetten we klaar zodat jij het nakijkt.
Hoeveel tijd levert automatisatie op?
Dat hangt af van waar je tijd vandaag weglekt, en dat meten we eerst. Bij Thools bespaart het dagrapport minstens tien uur per week. Dat is één klant en geen gemiddelde; daarom begint elk traject met twee weken meten in plaats van met een belofte.
Werkt het met mijn boekhoudpakket en mijn mailbox?
Ja. We bouwen op wat je vandaag gebruikt: je boekhoudpakket, je mailbox, Stripe, je planning. Je team hoeft niet naar een nieuw systeem; het werk komt naar hen toe.
Wat als een automatisatie stilvalt?
Een automatisatie die niemand opvolgt, loopt na een paar maanden vast. Daarom hoort borging bij elk traject: we volgen de flows op, documenteren hoe ze werken en leren je team ermee werken, zodat je nooit afhangt van één persoon.
Verder lezen
Automatisatie voor boekhoudkantoren
Het werk rond je boekhoudpakket
Een AI-receptionist
Neemt op terwijl jij in gesprek zit
Een dagrapport voor je bedrijf
Je cijfers om 7 uur in je mailbox
Claude voor je bedrijf
Goed opgezet, gekoppeld aan je tools
Een WhatsApp-agent
Je klanten beantwoord op hun kanaal
Leadgeneratie op maat
Elke ochtend een belklare lijst
E-mailmarketing die vanzelf loopt
Het juiste bericht op het juiste moment
5 processen om vandaag te automatiseren
Waar je het snelst resultaat ziet
Ook interessant
Klaar om te groeien?
Plan een gratis strategiegesprek van dertig minuten. Je krijgt altijd concreet advies mee, ook als we niet samenwerken.