Diensten

Automatisatie en AI voor KMO's

Repetitief werk verdwijnt. Overzicht komt terug.

Wij zetten AI niet in als vervanger van een werknemer. Wel voor de handelingen die 99% van de tijd dezelfde afloop hebben: facturen, offertes, opvolging, administratie. Wij brengen je processen in kaart en automatiseren wat automatiseerbaar is.

Twijfel je of je dit nodig hebt? Doe eerst de automatisatiecheck, in twee minuten

10u

per week terug bij Thools, minimaal

Wat je als KMO vandaag kan automatiseren

Procesanalyse & blauwdruk

We meten waar tijd en omzet weglekken en vertalen dat naar een concreet automatisatieplan.

Workflow-automatisering

Facturatie, offertes, leadopvolging en planning lopen automatisch, betrouwbaar en controleerbaar.

AI-assistenten

Klantvragen, rapportage en administratie afgehandeld door AI die getraind is op jouw bedrijf.

Koppelingen met je systemen

Je CRM, je boekhouding, Stripe, je planning of je webshop: we verbinden wat je vandaag al gebruikt.

Dashboards & rapportage

Eén scherm dat toont hoe je bedrijf ervoor staat. Zie het als een ochtendbriefing over je eigen zaak, zonder Excel-gepuzzel.

Training van je team

Je team leert werken mét de systemen, zodat de winst blijft nadat wij klaar zijn.

Zo pakken we het aan

01

Audit

Twee weken meten en ontleden: waar zit het handwerk, wat kost het je?

02

Implementatie

We bouwen en koppelen in sprints, te beginnen bij de grootste tijdvreter.

03

Borging

Monitoring, documentatie en training; het systeem blijft draaien en groeien.

Veelgestelde vragen

Welke processen kan je als KMO automatiseren?

Alles wat 99% van de tijd dezelfde afloop heeft. Een aanvraag bevestigen, een offerte opvolgen, facturen klaarzetten, je cijfers verzamelen voor de ochtend. Wat een prijs, een belofte of een dossier bevat, laten we niet zelf vertrekken; dat zetten we klaar zodat jij het nakijkt.

Hoeveel tijd levert automatisatie op?

Dat hangt af van waar je tijd vandaag weglekt, en dat meten we eerst. Bij Thools bespaart het dagrapport minstens tien uur per week. Dat is één klant en geen gemiddelde; daarom begint elk traject met twee weken meten in plaats van met een belofte.

Werkt het met mijn boekhoudpakket en mijn mailbox?

Ja. We bouwen op wat je vandaag gebruikt: je boekhoudpakket, je mailbox, Stripe, je planning. Je team hoeft niet naar een nieuw systeem; het werk komt naar hen toe.

Wat als een automatisatie stilvalt?

Een automatisatie die niemand opvolgt, loopt na een paar maanden vast. Daarom hoort borging bij elk traject: we volgen de flows op, documenteren hoe ze werken en leren je team ermee werken, zodat je nooit afhangt van één persoon.

Klaar om te groeien?

Plan een gratis strategiegesprek van dertig minuten. Je krijgt altijd concreet advies mee, ook als we niet samenwerken.