Automatisatie & AI
Een dagrapport voor je bedrijf
Een ochtendbriefing over je eigen zaak, klaar voor je eerste koffie.
Geen dashboard waar je zelf naar moet gaan kijken, en geen stand-up waarin iedereen voorleest wat al in een systeem staat. Eén mail die elke ochtend om 7 uur zegt hoe het gaat, wat er openstaat en waar je moet bijsturen.
Wat erin staat
De cijfers van gisteren
Bestellingen, aanvragen, omzet: uit de systemen die je al gebruikt, zoals Stripe, je webshop of je CRM.
Wat er in je mailbox wacht
Welke mails een antwoord nodig hebben, met een voorstel van antwoord dat al klaarstaat.
Waar je staat tegenover je doel
Hoe je op dreef bent voor deze maand of dit kwartaal, en waar het achterloopt.
Wat vandaag aandacht vraagt
De drie dingen die vandaag moeten gebeuren, in plaats van een lijst van twintig.
Waarom een mail en geen dashboard
Een dashboard werkt alleen als iemand het opent. Een mail komt naar jou toe, op het moment dat je toch je mailbox opent.
En een stand-up van een kwartier met vijf mensen kost je elke dag meer dan een uur aan samen voorlezen wat het systeem al weet. Met een dagrapport bespreek je alleen nog wat afwijkt.
Wat we bouwden
Bij Thools, een Antwerps initiatief, kijkt het dagrapport elke ochtend naar hun backoffice: hoeveel testers zich aanmeldden en akkoord gaven, welke bestellingen via Stripe binnenkwamen en welke mails een antwoord nodig hebben. Die antwoorden zet het al klaar. Dat scheelt daar minstens tien uur per week. Hoe dat loopt, lees je in de case van Thools.
En in ons eigen bedrijf komt elke avond een digest binnen met het nieuws dat ertoe doet, en elke ochtend een overzicht van nieuwe opdrachten. Dezelfde bouwstenen, voor onszelf.
Hoe we het bouwen
01
De vijf cijfers
We beginnen met één vraag: wat wil je om 7 uur weten, voor je iets anders doet? Meestal zijn dat er vijf, geen vijftig.
02
Koppelen
We halen die cijfers uit de systemen die je al hebt. Geen nieuwe software voor je team.
03
Bijsturen
De eerste weken lees je mee en zeg je wat ontbreekt of overbodig is. Daarna loopt het.
Veelgestelde vragen
Welke systemen kan het lezen?
Alles wat gegevens naar buiten laat: Stripe, je webshop, je CRM, je mailbox, een gedeelde spreadsheet. Wat een systeem niet naar buiten laat, zoeken we uit voor we iets beloven.
Kan het ook naar mijn team gaan?
Ja. Iedereen kan een eigen versie krijgen, met alleen wat voor hem telt.
Wat als een cijfer niet klopt?
Dan zie je dat sneller dan vandaag, want je kijkt er elke dag naar. Het rapport verzint geen cijfers: elk getal komt uit een systeem, en het zegt uit welk.
Verstuurt het ook zelf mails?
Het zet antwoorden klaar in je mailbox; jij leest ze na en verstuurt. Wat 99% van de tijd dezelfde afloop heeft, kan op termijn zelf vertrekken.
Wat kost een dagrapport?
Dat hangt af van hoeveel systemen erachter zitten. Je krijgt een vaste prijs na het strategiegesprek.
Wat wil jij om 7 uur weten?
Plan een gesprek van dertig minuten. We schrijven samen de vijf cijfers op die in jouw dagrapport horen.